Un generador de horarios útil para universidades, colegios y escuelas. Reúne docentes, aulas y materias en un mismo lugar. Define las condiciones de tu institución y construye una propuesta de horario que puedas revisar y ajustar.
Comprobando tu sesión de Google...
Acceso con Google. Para generar, los datos de planificación se envían al servidor de Schedio. Tu trabajo se guarda primero en este navegador. Los planes de pago incluyen respaldo privado en la nube para recuperarlo en otro equipo con la misma cuenta; también puedes exportar una copia manual.
Una semana, a simple vistaEjemplo ilustrativo
Carrera · Primer año
Tiempo para aprender.
Tres materias, dos aulas y una distribución semanal.
Ejemplo de distribución de clases (datos ficticios)
Hora
Domingo
Lunes
Martes
08:00 10:00
Matemática IAula 101 · Docente A
Disponible
Matemática IAula 101 · Docente A
10:00 12:00
Química generalAula 102 · Docente B
ComunicaciónAula 101 · Docente C
Química generalAula 102 · Docente B
Representación simplificada para explicar la planificación. El resultado real depende de tus datos y restricciones.
Del dato a la decisión
Un proceso que puedes revisar.
La generación automática es un punto de partida. Tú conservas la revisión académica y los ajustes finales.
01
Prepara la oferta
Registra carreras y niveles, la disponibilidad de cada docente y las aulas con su capacidad. Añade las materias, sus horas y los profesores asignados.
02
Define las condiciones
Configura días, jornadas y aulas fijas cuando sean necesarias. Distingue las condiciones obligatorias de las preferencias que pueden flexibilizarse.
03
Genera, revisa y comparte
Examina la propuesta y las materias pendientes. Ajusta las asignaciones, revisa los avisos y exporta el horario cuando esté listo para compartir.
Las piezas de tu planificación
Más que colocar bloques en una cuadrícula.
Docentes y disponibilidad
Indica en qué días y jornadas puede trabajar cada profesor. Revisa las coincidencias antes de comprometer una asignación.
Aulas y capacidad
Relaciona el espacio con la cantidad de alumnos y las necesidades de cada materia. Schedio distingue las aulas físicas del Aula Virtual.
Fusiones y traslapes
Agrupa materias compatibles para impartirlas juntas o configura simultaneidad intencional. Estas agrupaciones siguen sujetas a sus reglas de docentes y aulas.
Pendientes visibles
Si una materia no encuentra espacio, permanece pendiente. Revisa restricciones y disponibilidad para decidir qué cambiar antes de volver a generar.
Tu calendario, tus datos
Capacidades y límites de planificación.
Todos los planes admiten los mismos límites de datos. La cantidad de generaciones disponibles depende del plan.
Hasta 9 niveles por carrera
Organiza del nivel 1 al 9. En la configuración general selecciona de 1 a 7 días laborables, incluidos sábado y domingo. La semana se ordena desde domingo; después define la disponibilidad de cada nivel, docente y aula.
Vistas para revisar tu horario
Filtra las vistas por día de la semana, carrera y nivel, profesor, aula o materia. Consulta el horario completo o enfoca un grupo y revisa sus clases sin cambiar la planificación.
Recorre las vistas con los controles de navegación. También puedes compartir la vista actual como imagen PNG o elegir categorías de vistas para exportarlas juntas en un ZIP.
Profesores, materias y espacios
Hasta 5.000 profesores, 5.000 materias y 5.000 carreras, por separado. El límite de aulas es de 5.000 registros, incluido el aula virtual. También se admiten hasta 5.000 fusiones y 5.000 traslapes.
Cada registro representa un docente, una materia, una carrera o un aula individual; las categorías no comparten una sola cuota.
Horario y respaldos
Hasta 2.000 bloques en el horario guardado. Cada materia admite de 1 a 20 horas semanales y una o dos sesiones. Una materia con dos sesiones puede ocupar dos bloques; una clase fusionada puede reunir varias materias.
Cada respaldo admite hasta 10 MiB. Con respaldo en la nube se conserva la copia actual y hasta diez versiones anteriores.
Estos son límites de datos, no una garantía de generar un horario completo con ese volumen. El resultado depende de la carga, la disponibilidad y las restricciones de tu planificación.
Edición manual en la plataforma
Genera una propuesta. Ajústala a tu realidad.
El horario generado puede seguir editándose dentro de Schedio. Si necesitas hacer cambios, ajusta las clases antes de exportar y compartir el resultado.
Arrastra y suelta los bloques
Mueve una clase a otro día u horario directamente en la cuadrícula. También puedes soltar un bloque sobre otro para intercambiar sus posiciones, previa comprobación y confirmación.
Cambia o intercambia aulas
Desde el editor, elige otra aula disponible o intercambia aulas entre materias cuando la opción sea compatible con la capacidad, la disponibilidad y las restricciones configuradas.
Ajusta los detalles de cada clase
Abre el editor del bloque para modificar el día, la hora, la duración, los docentes o el aula. Puedes afinar la propuesta sin volver a generar todo el horario.
Recibe avisos cuando hay choques
Schedio comprueba los cambios frente a los docentes, los grupos, las aulas y las restricciones configuradas. Si un movimiento o intercambio no es válido, muestra el motivo y no lo aplica. Revisa también los conflictos y las materias pendientes antes de distribuir el horario.
Formatos de exportación
Tu horario, listo para compartir.
Después de generar y revisar la propuesta, elige el formato que necesitas desde «Exportar Horario».
Excel (.xlsx)
Un libro editable con hojas por carrera y nivel, aula y profesor. Úsalo para revisar la distribución y trabajar con los datos en una hoja de cálculo.
Word (.docx): dos plantillas
Elige la plantilla anterior o la plantilla académica. Ambas generan un documento editable; la académica organiza el horario por carrera y nivel e incorpora los datos institucionales configurados.
PDF (.pdf)
Un documento para imprimir o compartir, con los datos institucionales configurados y las tablas del horario.
Imagen PNG (.png)
Descarga una imagen de la vista actual del horario para compartirla en mensajes, presentaciones o avisos.
Imágenes en ZIP (.zip)
Reúne varias imágenes PNG en un solo archivo. Puedes incluir todas las vistas o elegir categorías: aulas, carreras, días, materias y profesores.
Respaldo de datos (.json)
Desde «Guardar como», conserva una copia de la planificación para importarla después en Schedio y continuar trabajando. Los documentos y las imágenes del horario sirven para compartir; el archivo JSON permite recuperar los datos.
Guía práctica
Antes de pulsar «Generar».
Una propuesta útil empieza por datos coherentes. Estas comprobaciones ayudan a evitar restricciones imposibles.
Comprueba las horas disponibles
Si una materia necesita cuatro horas, verifica que el docente, el nivel y el aula tengan espacios compatibles para sus sesiones. Ampliar solo la disponibilidad del profesor no resuelve una jornada del nivel que ya está llena.
Reserva las reglas fijas para lo imprescindible
Forzar un día y un aula reduce las alternativas del generador. Úsalo cuando exista una necesidad real; para lo deseable, revisa las opciones configurables y las preferencias.
Revisa los grupos antes de unir materias
Una fusión representa una clase compartida: el aula debe acomodar a los alumnos del conjunto. Un traslape permite simultaneidad intencional, pero no convierte un aula física o un docente en dos recursos distintos.
Guarda un respaldo antes de experimentar
Exporta tus datos antes de cambiar muchas condiciones o importar otro archivo. La copia local permanece en este navegador. Con un plan de pago vigente puedes guardar una copia privada en la nube y recuperarla desde otro equipo con tu cuenta Google.
Importes en dólares estadounidenses. Puedes contratar un plan desde el panel de tu cuenta después de iniciar sesión.
Prueba gratuita
US$0
Una vez por cuenta Google: 5 generaciones durante 7 días. Guarda en este navegador y exporta copias manualmente. No incluye respaldo en la nube.
Pase de 30 días
US$5 / 30 días
Pago único: 50 generaciones durante 30 días y respaldo privado en la nube. No se renueva automáticamente.
Mensual · 100 generaciones
US$9.50 / mes
100 generaciones por período pagado y respaldo privado en la nube. La suscripción se renueva automáticamente hasta que canceles la renovación.
Mensual
US$19 / mes
200 generaciones por período pagado y respaldo privado en la nube. La suscripción se renueva automáticamente hasta que canceles la renovación.
Pase de 90 días · 300 generaciones
US$24.50 / 90 días
Pago único: 300 generaciones durante 90 días y respaldo privado en la nube. No se renueva automáticamente.
Pase de planificación
US$49 / 90 días
Pago único: 600 generaciones durante 90 días y respaldo privado en la nube. No se renueva automáticamente.
Las generaciones de un período no se acumulan para el siguiente. Todos los planes de pago incluyen el mismo respaldo privado: la copia actual y hasta diez versiones anteriores, con un máximo de 10 MiB por copia. Al vencer el acceso, puedes recuperar las copias existentes durante 90 días; no podrás guardar copias nuevas hasta tener acceso vigente.
La cancelación de cualquiera de los planes mensuales se solicita desde el panel de tu cuenta y detiene futuras renovaciones. Conservas el acceso hasta el final del período pagado. Los pases de 30 y 90 días son pagos únicos y no se renuevan automáticamente. Consulta las condiciones del servicio antes de contratar.
Respuestas claras
Antes de empezar.
¿Schedio garantiza un horario completo?
No. Algunas combinaciones de carga, disponibilidad y restricciones no tienen una solución factible. Además, una búsqueda automática puede terminar con materias pendientes. Revisa los avisos y ajusta las condiciones antes de aceptar la propuesta.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tu trabajo se guarda primero en el navegador. Al generar, se envían al servidor los datos necesarios para calcular el horario; se requiere Internet. Si tienes un plan de pago vigente y guardaste un respaldo en la nube, puedes recuperarlo en otro equipo con la misma cuenta Google. Iniciar sesión por sí solo no transfiere los cambios locales que aún no se hayan respaldado. También puedes exportar e importar una copia manual; borrar los datos del navegador puede eliminar el trabajo que solo exista allí.
¿Cómo cancelo el plan mensual?
Para cualquiera de los dos planes mensuales, desde el panel de respaldo de tu cuenta, elige «Cancelar renovación». La cancelación detiene los cobros futuros y conserva el acceso hasta la fecha de vencimiento del período pagado. Los pases de 30 y 90 días son pagos únicos y no se renuevan automáticamente.
¿Puedo modificar el horario generado?
Sí. Dentro de Schedio puedes arrastrar y soltar clases, intercambiar bloques, cambiar o intercambiar aulas y editar las asignaciones. El sistema comprueba los cambios y avisa cuando detecta choques o incompatibilidades con las restricciones configuradas. Conoce las opciones de edición manual. Revisa los avisos y valida el resultado con los responsables académicos antes de distribuirlo.
¿Necesito una cuenta Google para leer esta guía?
No. Esta portada y las páginas de información son públicas. La cuenta Google se utiliza para acceder al generador y a los respaldos asociados con ella.
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